Als ondernemer heb je verschillende redenen om je te oriënteren op een (andere) kantoorruimte. Je zolder wordt te klein, je ruilt je flexplek in voor een eigen kantoor, je bedrijf groeit of misschien moet je juist inkrimpen.
Tijdens de zoektocht naar een nieuwe kantoorruimte is het belangrijk om eerst goed na te denken over je wensen. Welke faciliteiten moet het gebouw hebben? Wat wil je maandelijks aan huur betalen? Wil je huren met of zonder meubilair? Welke locatie is voor jou het meest gunstig? Wil je kunnen sparren met andere ondernemers? En hoe groot moet de ruimte zijn waarin je gaat werken? Vooral de grootte van de ruimte is bepalend bij het kiezen van een geschikte kantoorruimte.
NEderlandse Norm
De Nederlandse Norm (NEN) heeft in de NEN 1824 vastgelegd waaraan een werkplek minimaal moet voldoen. Een medewerker heeft minimaal 4 m² ruimte nodig. Dit is exclusief meubilair.
Stel dat je ook een kast plaatst (1 m²) en een bureau met beeldscherm en werkblad (2 m²), dan moet je uitgaan van circa 7 m² kantoorruimte per werkplek.
Voor een vergaderruimte adviseert de NEN minimaal 2 m² per persoon.
Voorbeeld
Stel, je zoekt kantoorruimte voor 12 medewerkers inclusief vergaderruimte.
- 12 werkplekken × 7 m² = 84 m² kantoorruimte
- Vergaderruimte voor 12 personen × 2 m² = 24 m²
Dat betekent dat je minimaal 108 m² kantoorruimte nodig hebt voor een gezonde en veilige werkomgeving. Dit is exclusief algemene ruimtes, zoals een zithoek, ontvangstruimte en kantine.
Het aantal benodigde vierkante meters is een optelsom van het aantal personen, de werkzaamheden en de benodigde apparatuur. Voor kantoorwerkzaamheden is dit eenvoudiger vast te stellen dan voor de inrichting van een werkplek in een fabriek. In iedere branche is er sprake van maatwerk.
Als aanvulling op de genoemde afmetingen is het belangrijk om ook naar je gevoel te luisteren. Wat doet de ruimte met je? Zie je jezelf en eventuele collega’s hier al werken? Heb je een creatieve functie en geeft de ruimte je geen inspiratie, dan is die waarschijnlijk minder geschikt.
Neem geen overhaaste beslissingen. Blijf zoeken totdat je echt het gevoel hebt: dit is het.
Succes met zoeken!
Ben jij op zoek naar een bedrijfspand, reageer online via huurbieding.nl en kom direct in contact met de belanghebbende verhuurder, bekijk hier ons aanbod van kantoren.
Op zoek naar een luchtzuiverende plant voor op kantoor? Eentje die makkelijk in onderhoud is en niet meteen triest de blaadjes laat hangen als je hem even bent vergeten water te geven? Er zijn zoveel leuke plantensoorten, het is dan moeilijk een keus te maken en te beslissen welke je het beste kunt kopen. Maar geen nood, wij geven advies! Zie ook:
https://www.huurbieding.nl/nieuws/luchtzuiverende-kantoorplanten-top-5/652
